Le contrat sécurise votre prestation. Pelli le structure en sections et gère la signature électronique.
À retenir 💡
Un contrat est organisé en sections (titre + contenu)
Réutilisez vos modèles de contrat
Signature électronique du client + contresignature automatique de votre côté
Numéro automatique CONT-AAAA-NNNN, PDF généré
🧩 Composer le contrat
Construisez votre contrat par sections (identification des parties, prestation, paiement, droits…). Vous pouvez partir d'un modèle réutilisable et l'adapter.
Trois chemins possibles selon votre situation :
Depuis un modèle : vous avez déjà un modèle enregistré pour ce type de prestation ? Sélectionnez-le, et tout le contenu est pré-rempli : titre, description, sections. Il ne reste qu'à choisir le client, ajuster les détails si besoin, et envoyer. C'est la méthode la plus rapide quand vous avez déjà vos contrats types en place.
De zéro : vous construisez le contrat vous-même, section par section. Vous avez la main sur tout le contenu et la structure.
Avec l'aide de Léa : Demandez à Léa, votre assistante IA. (l’import de fichiers n’est pas disponible pour le moment) Dites-lui simplement quel type de prestation vous voulez couvrir et elle vous propose un contrat complet avec les bonnes sections : identification des parties, objet de la prestation, tarifs, acompte, droit à l'image, conditions de livraison, annulation, force majeure… Léa s'appuie sur une base de bonnes pratiques spécifiques à la photographie pour vous suggérer les clauses essentielles avec des formulations professionnelles. Elle vous montre un aperçu, vous validez, et le modèle est créé, prêt à être envoyé ou réutilisé pour vos prochains clients.
Les contrats sont à créer ou à retrouver dans Paramètres > Général > Documents
✍ Faire signer
À l'envoi, le contrat reçoit son numéro (CONT-AAAA-NNNN). Le client le signe en ligne ; votre contresignature est ajoutée automatiquement. Les statuts suivent : brouillon, envoyé, vu, signé, refusé, expiré.
Il n’est pas possible de faire signer un contrat par plusieurs personnes, une signature unique est suffisante pour valider le contrat de prestation.
Questions fréquentes
Dois-je signer aussi ? Votre contresignature est ajoutée automatiquement à la signature du client. Puis-je réutiliser un contrat type ? Oui, enregistrez-le comme modèle.
Léa peut-elle m'aider à le rédiger ? Oui, l'assistante peut vous aider à créer un modèle de contrat adapté.