Créer et faire signer un contrat

Le contrat sécurise votre prestation. Pelli le structure en sections et gère la signature électronique.

À retenir 💡

• Un contrat est organisé en sections (titre + contenu)

• Réutilisez vos modèles de contrat

• Signature électronique du client + contresignature automatique de votre côté

• Numéro automatique CONT-AAAA-NNNN, PDF généré

🧩 Composer le contrat

Construisez votre contrat par sections (identification des parties, prestation, paiement, droits…). Vous pouvez partir d'un modèle réutilisable et l'adapter.

Trois chemins possibles selon votre situation :

Depuis un modèle : vous avez déjà un modèle enregistré pour ce type de prestation ? Sélectionnez-le, et tout le contenu est pré-rempli : titre, description, sections. Il ne reste qu'à choisir le client, ajuster les détails si besoin, et envoyer. C'est la méthode la plus rapide quand vous avez déjà vos contrats types en place.

De zéro : vous construisez le contrat vous-même, section par section. Vous avez la main sur tout le contenu et la structure.

Avec l'aide de Léa : Demandez à Léa, votre assistante IA. (l’import de fichiers n’est pas disponible pour le moment) Dites-lui simplement quel type de prestation vous voulez couvrir et elle vous propose un contrat complet avec les bonnes sections : identification des parties, objet de la prestation, tarifs, acompte, droit à l'image, conditions de livraison, annulation, force majeure… Léa s'appuie sur une base de bonnes pratiques spécifiques à la photographie pour vous suggérer les clauses essentielles avec des formulations professionnelles. Elle vous montre un aperçu, vous validez, et le modèle est créé, prêt à être envoyé ou réutilisé pour vos prochains clients.

Les contrats sont à créer ou à retrouver dans Paramètres > Général > Documents

✍ Faire signer

À l'envoi, le contrat reçoit son numéro (CONT-AAAA-NNNN). Le client le signe en ligne ; votre contresignature est ajoutée automatiquement. Les statuts suivent : brouillon, envoyé, vu, signé, refusé, expiré.

Il n’est pas possible de faire signer un contrat par plusieurs personnes, une signature unique est suffisante pour valider le contrat de prestation.

Questions fréquentes

Dois-je signer aussi ? Votre contresignature est ajoutée automatiquement à la signature du client. Puis-je réutiliser un contrat type ? Oui, enregistrez-le comme modèle.

Léa peut-elle m'aider à le rédiger ? Oui, l'assistante peut vous aider à créer un modèle de contrat adapté.