Créer et envoyer un devis

Le devis officialise votre proposition. Votre client peut le signer en ligne, et vous le transformez ensuite en facture.

Créer un devis

Choisissez le client, ajoutez vos lignes (libellé, quantité, prix unitaire), une date de validité, des conditions et des notes. Vous pouvez enregistrer des modèles de lignes pour ne pas tout ressaisir à chaque fois.

Vous pouvez aussi paramétrer :

• Une description pour préciser le contexte de la prestation

• Une date de validité : passé cette date, votre client ne pourra plus signer le devis

• Des conditions générales : pré-remplies depuis vos paramètres, modifiables devis par devis

• Des notes internes : visibles uniquement par vous

Si vous effectuez des prestations similaires régulièrement (ex : "Shooting demi-journée", "Retouches haute définition"), vous pouvez les enregistrer comme modèles de lignes (depuis les Paramètres) pour les réutiliser en un clic dans vos prochains devis.

Le devis peut être rattaché à un client existant, ses coordonnées sont automatiquement reprises. Vous pouvez aussi saisir les informations manuellement si le client n'est pas encore dans votre base.

Le cycle de vie d'un devis

Chaque devis passe par des étapes claires, visibles d'un coup d'œil :

Brouillon : vous travaillez dessus. Il n'a pas encore de numéro, et votre client n'y a pas accès. Vous pouvez le modifier ou le supprimer librement.

Envoyé : vous l'avez transmis à votre client. Un numéro séquentiel lui est attribué automatiquement (format : DEV-2026-0001). À partir de ce moment, le contenu est figé — c'est une exigence légale.

Vu : votre client a ouvert le lien. Vous recevez une notification en temps réel. Vous savez que la balle est dans son camp.

Signé : votre client a accepté et signé électroniquement. Vous recevez un email et une notification. Le devis est prêt à être converti en facture.

Refusé : votre client a décliné le devis. Vous voyez le motif s'il en a laissé un. Vous pouvez dupliquer le devis, l'ajuster et renvoyer une nouvelle proposition.

Expiré : la date de validité est dépassée. Votre client ne peut plus signer. Dupliquez-le pour créer une nouvelle version à jour.

Envoyer un devis

Vous pouvez envoyer un devis de deux façons :

Par email depuis Pelli : cliquez sur "Envoyer", ajoutez un message personnalisé si vous le souhaitez, et le devis part directement dans la boîte mail de votre client. Il reçoit un email professionnel avec votre logo, le récapitulatif des prestations, le montant, et un bouton pour consulter et signer le devis en ligne.

Manuellement : si vous avez envoyé le devis autrement (imprimé, en main propre, par une autre messagerie), marquez-le comme "envoyé" dans Pelli pour qu'il obtienne son numéro et que votre client puisse le signer en ligne.

Ce que votre client voit

Votre client reçoit un lien vers une page dédiée à son devis. Il y retrouve toutes les informations : vos coordonnées, les siennes, le détail des prestations, les montants, les conditions et la date de validité.

Deux boutons s'offrent à lui : "Signer ce devis" ou "Décliner". La signature se fait en ligne : votre client saisit son nom et coche l'acceptation des conditions. Pas besoin d'imprimer, de scanner ou de renvoyer un PDF. S'il décline, il peut laisser un motif.

La signature électronique

Votre client peut signer en ligne directement depuis le lien reçu. Vous êtes notifié immédiatement par email et par notification en temps réel dans votre tableau de bord.

Si votre client a signé en dehors de Pelli, vous pouvez aussi marquer le devis comme signé manuellement en renseignant le nom du signataire, la date et une note interne.

Du devis à la facture en un clic

C'est le moment que tous les photographes connaissent : le devis est signé, il faut facturer... et on repousse à demain. Avec Pelli, quand un devis est signé, un bandeau vert s'affiche avec un bouton "Créer la facture". Un clic, et la facture est créée avec toutes les informations du devis (client, prestations, montants). Elle est en brouillon, vous pouvez l'ajuster avant de l'envoyer.

Un devis signé ne peut être converti qu'une seule fois. Une fois la facture créée, le devis affiche un lien direct vers la facture correspondante.

Dupliquer un devis

Vous avez souvent des prestations similaires d'un client à l'autre ? Dupliquez un devis existant : toutes les lignes, les montants et les conditions sont repris. Le titre est suffixé "(copie)", le statut repart en brouillon, et vous pouvez ajuster ce qui doit l'être.

Archiver un devis

Plutôt que de supprimer un devis refusé ou expiré, archivez-le. Il disparaît de votre liste par défaut, mais reste accessible via le filtre "Inclure les archivés". Pratique pour garder un historique propre sans perdre de trace.

Le PDF

Chaque devis peut être téléchargé en PDF professionnel, brandé avec votre logo et votre couleur principale. Le document contient vos coordonnées, celles de votre client, le détail de chaque ligne, les totaux HT/TVA/TTC, la date de validité et la mention de signature si le devis est signé.

La numérotation légale

Pelli gère automatiquement la numérotation séquentielle de vos devis, conformément à la réglementation française. Le format est DEV-2026-0001, avec un numéro incrémenté à chaque envoi. Les numéros ne sont attribués qu'au moment de l'envoi, pas à la création du brouillon, ce qui garantit une séquence continue sans trous.

Vous pouvez configurer le numéro de départ dans vos paramètres si vous migrez depuis un autre outil.

Ce qu'il faut retenir

• Seuls les brouillons peuvent être modifiés ou supprimés — une fois envoyé, un devis est figé (obligation légale)

• Le numéro est attribué automatiquement à l'envoi

• Vous êtes notifié en temps réel quand votre client consulte, signe ou refuse votre devis

• La conversion en facture se fait en un clic après signature

• Vos coordonnées et celles du client sont figées au moment de la création (snapshot légal)

• Les devis sont archivables, duplicables et téléchargeables en PDF