报价单使您的提案正式化。您的客户可以在线签署,随后您可将其转化为发票。
选择 客户, 添加您的 明细行 (名称、数量、单价)、一个 有效期, 条款 以及 备注. 您可以保存 明细行模板 ,以免每次都要重新输入。
您还可以设置:
一段 描述 ,用于说明该服务的背景
一个 有效期 :过了此日期后,您的客户将无法再签署报价单
一份 通用条款 :根据您的设置预先填写,可逐份报价单修改
一些 内部备注 :仅您本人可见
如果您经常提供类似的服务(例如:"半天拍摄"、"高清修图"),您可以将其保存为 明细行模板 (从 设置 中)以便在下次报价单中一键复用。
报价单可关联到一位 现有客户 ,其联系信息会自动带入。如果该客户尚未在您的数据库中,您也可以手动输入信息。
每份报价单都会经历清晰的阶段,一目了然:
草稿 :您正在编辑。它尚无编号,您的客户也无法访问。您可以自由地修改或删除。
已发送 :您已将其发送给客户。系统会自动为其分配一个连续编号(格式:DEV-2026-0001)。从这一刻起,内容被锁定——这是法律要求。
已查看 :您的客户已打开链接。您会收到实时通知。您知道接下来要看客户怎么决定了。
已签署 :您的客户已接受并完成电子签署。您会收到一封邮件和一条通知。该报价单已可转化为发票。
已拒绝 :您的客户已拒绝该报价单。如果客户留下了原因,您可以看到。您可以复制该报价单、进行调整并重新发送一份新提案。
已过期 :有效期已过。您的客户无法再签署。复制它以创建一个最新版本。
您可以通过两种方式发送报价单:
通过 Pelli 发送邮件 :点击"发送",如有需要可添加一条个性化消息,报价单便会直接发送到您客户的邮箱。客户会收到一封专业的邮件,附有您的徽标、服务摘要、金额,以及一个用于在线查看和签署报价单的按钮。
手动 :如果您通过其他方式发送了报价单(打印、当面交付、其他邮件系统),请在 Pelli 中将其标记为"已发送",以便它获得编号,您的客户也能在线签署。
您的客户会收到一个链接,指向专门展示其报价单的页面。客户可在此找到所有信息:您的联系信息、客户自己的信息、服务明细、金额、条款以及有效期。
客户有两个按钮可选:"签署此报价单" 或 "拒绝". 签署在线完成:您的客户输入姓名并勾选接受条款。无需打印、扫描或回传 PDF。如果客户拒绝,可以留下原因。
您的客户可以直接通过收到的链接在线签署。您会立即收到邮件通知,并在您的仪表板中收到实时通知。
如果您的客户在 Pelli 之外签署了,您也可以 手动将报价单标记为已签署 ,填写签署人姓名、日期和一条内部备注。
这是所有摄影师都熟悉的时刻:报价单签好了,得开发票了……然后就拖到明天。使用 Pelli,当报价单签署后,会出现一个绿色横幅,上面有一个 "创建发票" 按钮。点击一下,发票便会带着报价单的所有信息(客户、服务、金额)创建完成。它处于草稿状态,您可以在发送前进行调整。
已签署的报价单只能转化一次。发票创建后,报价单会显示一个指向对应发票的直接链接。
您是否经常为不同客户提供相似的服务?复制一份现有的报价单:所有明细行、金额和条款都会被沿用。标题会加上后缀"(副本)",状态重新回到草稿,您可以调整需要修改的部分。
与其删除一份被拒绝或已过期的报价单,不如将其归档。它会默认从您的列表中消失,但仍可通过"包含已归档"筛选器访问。便于保持整洁的历史记录而不丢失任何痕迹。
每份报价单都可下载为专业的 PDF,并带有您的徽标和主色调品牌标识。该文档包含您的联系信息、您客户的信息、每一行的明细、不含税/增值税/含税合计、有效期,以及报价单已签署时的签署声明。
Pelli 会自动管理您报价单的连续编号,符合法国法规。格式为 DEV-2026-0001 ,每次发送时编号递增。编号仅在发送时分配,而非在创建草稿时分配,从而保证连续不间断、无空缺的编号序列。
如果您是从其他工具迁移过来的,可以在设置中配置起始编号。
只有草稿可以修改或删除——一旦发送,报价单即被锁定(法律义务)
编号在发送时自动分配
当您的客户查看、签署或拒绝您的报价单时,您会收到实时通知
签署后一键即可转为发票
您的联系信息和客户的信息会在创建时被锁定(合规快照)
报价单可归档、可复制,并可下载为 PDF