Vous avez déjà vécu ça : vous envoyez un contrat en PDF, votre client l'imprime, le signe, le scanne (mal), et vous le renvoie par email trois jours plus tard avec un fichier flou et un "désolé pour le retard". Quand il ne l'oublie pas complètement au fond de sa boîte mail.
Avec Pelli, vos contrats se créent, s'envoient et se signent directement en ligne. Votre client reçoit un lien, lit le contrat, le signe en ligne et c'est réglé. De votre côté, Pelli contresigne automatiquement en votre nom au même instant. Les deux signatures sont horodatées, le contrat est verrouillé, et vous pouvez télécharger le PDF signé quand vous voulez.
Trois chemins possibles selon votre situation :
Depuis un modèle : vous avez déjà un modèle enregistré pour ce type de prestation ? Sélectionnez-le, et tout le contenu est pré-rempli : titre, description, sections. Il ne reste qu'à choisir le client, ajuster les détails si besoin, et envoyer. C'est la méthode la plus rapide quand vous avez déjà vos contrats types en place.
De zéro : vous construisez le contrat vous-même, section par section. Vous avez la main sur tout le contenu et la structure.
Avec l'aide de Léa : vous ne savez pas par où commencer, ou vous n'avez pas envie de rédiger des clauses juridiques un dimanche soir ? Demandez à Léa, votre assistante IA. Dites-lui simplement quel type de prestation vous voulez couvrir : mariage, portrait, événement, corporate, et elle vous propose un contrat complet avec les bonnes sections : identification des parties, objet de la prestation, tarifs, acompte, droit à l'image, conditions de livraison, annulation, force majeure… Léa s'appuie sur une base de bonnes pratiques spécifiques à la photographie pour vous suggérer les clauses essentielles avec des formulations professionnelles. Elle vous montre un aperçu, vous validez, et le modèle est créé, prêt à être envoyé ou réutilisé pour vos prochains clients.
Quelle que soit la méthode, vous renseignez ensuite :
Un titre (ex : "Contrat de prestation - Mariage Julie & Thomas")
Une description optionnelle
Une date de validité (optionnelle), passé cette date, votre client ne peut plus signer
Des notes internes (optionnelles), visibles uniquement par vous
Puis vous rattachez le contrat à un client. Ses coordonnées sont automatiquement reprises depuis votre CRM. Vos propres informations professionnelles sont aussi figées au moment de la création, c'est une obligation légale pour que le contrat reste valable même si vous modifiez votre profil par la suite.
Le contenu de votre contrat est organisé en sections. Chaque section a un titre et un contenu. Vous pouvez ajouter autant de sections que nécessaire : Prestations, Tarifs, Droit à l'image, Conditions d'annulation, Propriété intellectuelle… C'est vous qui structurez.
Vous pouvez réordonner les sections par glisser-déposer, en ajouter ou en supprimer à tout moment tant que le contrat est en brouillon.
Vous rédigez souvent les mêmes clauses ? Gagnez du temps avec les modèles de contrats.
Créer un modèle : rédigez un contrat avec vos sections standards (sans client), et enregistrez-le comme modèle avec un nom (ex : "Contrat mariage standard", "Contrat corporate", "Contrat mini-séance"). Vous pouvez aussi transformer n'importe quel contrat existant en modèle, qu'il soit en brouillon, envoyé ou signé.
Utiliser un modèle : la prochaine fois que vous créez un contrat, sélectionnez le modèle. Tout le contenu est repris : titre, description, sections. Choisissez votre client, ajustez les détails si besoin, et envoyez.
Vos modèles sont listés séparément et peuvent être modifiés ou supprimés à tout moment. Un modèle n'est jamais envoyé directement, il sert uniquement de base pour créer de vrais contrats.
Brouillon : vous travaillez dessus. Pas de numéro, pas d'accès client. Modifiable et supprimable.
Envoyé : vous l'avez transmis à votre client. Un numéro séquentiel est attribué (format : CONT-2026-0001). Le contenu est figé.
Vu : votre client a ouvert le lien. Vous recevez une notification en temps réel.
Signé : votre client a signé, et Pelli a contresigné automatiquement pour vous. Le contrat est complet. Vous pouvez télécharger le PDF avec les deux signatures.
Refusé : votre client a décliné. Vous voyez le motif s'il en a laissé un. Vous pouvez dupliquer le contrat, l'ajuster et en renvoyer un nouveau.
Expiré : la date de validité est dépassée sans signature.
Pour envoyer un contrat, cliquez sur "Envoyer" et ajoutez un message personnalisé si vous le souhaitez. Votre client recevra un email professionnel avec votre logo, le titre du contrat, un aperçu des premières sections, et un bouton "Voir et signer le contrat". Vous pouvez ajouter un destinataire en copie et prévisualiser l'email avant envoi. Votre client peut accepter et signer le contrat, ou le refuser.
C'est l'une des forces de Pelli : quand votre client signe électroniquement, vous n'avez rien à faire. Pelli contresigne automatiquement en votre nom, au même instant. Le contrat porte les deux signatures avec le même horodatage. C'est valide, c'est horodaté, c'est conforme.
Comme pour les devis et les factures, Pelli gère automatiquement la numérotation séquentielle de vos contrats. Le format est CONT-2026-0001, attribué au moment de l'envoi (pas à la création du brouillon). Vous pouvez configurer le numéro de départ dans vos paramètres si vous migrez depuis un autre outil.
Vous voulez proposer un contrat similaire à un autre client ? Dupliquez un contrat existant : tout le contenu (titre, description, sections) est repris, le statut repart en brouillon, et un nouveau code de partage est généré. Ajustez ce qui doit l'être et envoyez.
