Combien de devis avez-vous envoyĂ©s sous forme de PDF en piĂšce jointe, sans jamais savoir s'ils ont Ă©tĂ© ouverts ? Combien de propositions sont restĂ©es sans rĂ©ponse parce que vous avez oubliĂ© de relancer ? Combien de devis signĂ©s dorment encore dans votre boĂźte mail, en attendant d'ĂȘtre transformĂ©s en facture ?
Avec Pelli, vos devis vivent. Vous savez exactement oĂč chacun en est, et lâinterface vous guide pour ne rien perdre !
Vous créez un devis en quelques minutes. Donnez-lui un titre (ex : "Mariage Julie & Thomas - Formule Prestige"), ajoutez vos lignes d'articles (description, quantité, prix unitaire HT), et le tour est joué. Pelli calcule automatiquement montant total HT.
Vous pouvez aussi paramétrer :
Une description pour préciser le contexte de la prestation
Une date de validité : passé cette date, votre client ne pourra plus signer le devis
Des conditions générales : pré-remplies depuis vos paramÚtres, modifiables devis par devis
Des notes internes : visibles uniquement par vous
Si vous effectuez des prestations similaires réguliÚrement (ex : "Shooting demi-journée", "Retouches haute définition"), vous pouvez les enregistrer comme modÚles de lignes (depuis les ParamÚtres) pour les réutiliser en un clic dans vos prochains devis.
Le devis peut ĂȘtre rattachĂ© Ă un client existant, ses coordonnĂ©es sont automatiquement reprises. Vous pouvez aussi saisir les informations manuellement si le client n'est pas encore dans votre base.
Chaque devis passe par des Ă©tapes claires, visibles d'un coup d'Ćil :
Brouillon : vous travaillez dessus. Il n'a pas encore de numéro, et votre client n'y a pas accÚs. Vous pouvez le modifier ou le supprimer librement.
EnvoyĂ© : vous l'avez transmis Ă votre client. Un numĂ©ro sĂ©quentiel lui est attribuĂ© automatiquement (format : DEV-2026-0001). Ă partir de ce moment, le contenu est figĂ© â c'est une exigence lĂ©gale.
Vu : votre client a ouvert le lien. Vous recevez une notification en temps réel. Vous savez que la balle est dans son camp.
SignĂ© : votre client a acceptĂ© et signĂ© Ă©lectroniquement. Vous recevez un email et une notification. Le devis est prĂȘt Ă ĂȘtre converti en facture.
Refusé : votre client a décliné le devis. Vous voyez le motif s'il en a laissé un. Vous pouvez dupliquer le devis, l'ajuster et renvoyer une nouvelle proposition.
Expiré : la date de validité est dépassée. Votre client ne peut plus signer. Dupliquez-le pour créer une nouvelle version à jour.
Vous pouvez envoyer un devis de deux façons :
Par email depuis Pelli : cliquez sur "Envoyer", ajoutez un message personnalisé si vous le souhaitez, et le devis part directement dans la boßte mail de votre client. Il reçoit un email professionnel avec votre logo, le récapitulatif des prestations, le montant, et un bouton pour consulter et signer le devis en ligne.
Manuellement : si vous avez envoyé le devis autrement (imprimé, en main propre, par une autre messagerie), marquez-le comme "envoyé" dans Pelli pour qu'il obtienne son numéro et que votre client puisse le signer en ligne.
Votre client reçoit un lien vers une page dédiée à son devis. Il y retrouve toutes les informations : vos coordonnées, les siennes, le détail des prestations, les montants, les conditions et la date de validité.
Deux boutons s'offrent à lui : "Signer ce devis" ou "Décliner". La signature se fait en ligne : votre client saisit son nom et coche l'acceptation des conditions. Pas besoin d'imprimer, de scanner ou de renvoyer un PDF. S'il décline, il peut laisser un motif.
Votre client peut signer en ligne directement depuis le lien reçu. Vous ĂȘtes notifiĂ© immĂ©diatement par email et par notification en temps rĂ©el dans votre tableau de bord.
Si votre client a signé en dehors de Pelli, vous pouvez aussi marquer le devis comme signé manuellement en renseignant le nom du signataire, la date et une note interne.
C'est le moment que tous les photographes connaissent : le devis est signé, il faut facturer... et on repousse à demain. Avec Pelli, quand un devis est signé, un bandeau vert s'affiche avec un bouton "Créer la facture". Un clic, et la facture est créée avec toutes les informations du devis (client, prestations, montants). Elle est en brouillon, vous pouvez l'ajuster avant de l'envoyer.
Un devis signĂ© ne peut ĂȘtre converti qu'une seule fois. Une fois la facture crĂ©Ă©e, le devis affiche un lien direct vers la facture correspondante.
Vous avez souvent des prestations similaires d'un client Ă l'autre ? Dupliquez un devis existant : toutes les lignes, les montants et les conditions sont repris. Le titre est suffixĂ© "(copie)", le statut repart en brouillon, et vous pouvez ajuster ce qui doit l'ĂȘtre.
PlutÎt que de supprimer un devis refusé ou expiré, archivez-le. Il disparaßt de votre liste par défaut, mais reste accessible via le filtre "Inclure les archivés". Pratique pour garder un historique propre sans perdre de trace.
Chaque devis peut ĂȘtre tĂ©lĂ©chargĂ© en PDF professionnel, brandĂ© avec votre logo et votre couleur principale. Le document contient vos coordonnĂ©es, celles de votre client, le dĂ©tail de chaque ligne, les totaux HT/TVA/TTC, la date de validitĂ© et la mention de signature si le devis est signĂ©.
Pelli gÚre automatiquement la numérotation séquentielle de vos devis, conformément à la réglementation française. Le format est DEV-2026-0001, avec un numéro incrémenté à chaque envoi. Les numéros ne sont attribués qu'au moment de l'envoi, pas à la création du brouillon, ce qui garantit une séquence continue sans trous.
Vous pouvez configurer le numéro de départ dans vos paramÚtres si vous migrez depuis un autre outil.
Seuls les brouillons peuvent ĂȘtre modifiĂ©s ou supprimĂ©s â une fois envoyĂ©, un devis est figĂ© (obligation lĂ©gale)
Le numéro est attribué automatiquement à l'envoi
Vous ĂȘtes notifiĂ© en temps rĂ©el quand votre client consulte, signe ou refuse votre devis
La conversion en facture se fait en un clic aprĂšs signature
Vos coordonnées et celles du client sont figées au moment de la création (snapshot légal)
Les devis sont archivables, duplicables et téléchargeables en PDF
