Le tableau de tâches est un tableau Kanban intégré à votre tableau de bord — un système de colonnes où vous déplacez vos tâches de gauche à droite au fur et à mesure de leur avancement. Simple, visuel, efficace.
Vous pouvez accéder au tableau des tâches depuis votre espace photographe, dans la section “Tâches” de la barre latérale.
Une deuxième vue est disponible directement sur la fiche d’un client, dans l’onglet “Tâches”. Le même tableau s’affiche mais filtré spécifiquement sur le client.
Votre tableau est organisé en 4 colonnes, créées automatiquement dès votre première utilisation :
À faire (violet)
En cours (orange)
En attente client (rouge)
Terminé (vert)
Pour créer une nouvelle tâche, vous devez renseigner :
Un titre (obligatoire)
Une description
Une priorité : haute, moyenne ou basse (moyenne par défaut).
Une date d'échéance (optionnelle) — la carte affiche un indicateur visuel : vert si c'est dans le futur, orange si c'est aujourd'hui, rouge si c'est en retard.
Un client (optionnel) — vous pouvez associer la tâche à un client de votre CRM. Son nom et son email s'affichent sur la carte.
Toutes les tâches se déplacent par glisser-déposer :
D'une colonne à l'autre pour changer leur statut (de "À faire" vers "En cours", par exemple)
Au sein d'une même colonne pour changer l'ordre de priorité visuelle
Chaque tâche peut être rattachée à un client. L'intérêt est double :
Depuis le tableau de tâches global, vous voyez toutes vos tâches de tous vos clients au même endroit
Depuis la fiche client (onglet "Tâches"), vous voyez uniquement les tâches liées à ce client, toujours sous forme de Kanban
C'est le même tableau, mais filtré. Pratique pour retrouver en un instant ce qui reste à faire pour un client précis.
Certaines tâches sont créées pour vous sans que vous ayez à y penser :
Quand un visiteur vous envoie un message via le formulaire de contact, une tâche est automatiquement ajoutée dans la colonne "À faire" avec le titre "Message de [nom]" et les coordonnées du visiteur dans la description
Quand un prospect laisse ses coordonnées via l'assistant IA, une tâche est créée de la même façon avec la mention "(via IA)"
Dans les deux cas, un client est aussi créé automatiquement dans votre CRM.
